ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
amelyben tájékoztatjuk Önt mint honlapunk látogatóját, valamint szolgáltatásaink igénybevevőjét egyesületünk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól.
Az adatkezelő adatai:
Név: Magyarországi Németek Családfakutató Egyesülete („Adatkezelő”)
Székhely: 6500 Baja, Petőfi S. u. 56.
Adószám: 18360062-1-03
Képviselője: Dr. Pencz Kornél elnök
Email: 
Az adatkezelés jogalapja:
Jelen Adatvédelmi tájékoztatóra az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelet („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), továbbá a magyar jog, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. és A civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvények rendelkezései az irányadóak.
Az adatkezelés célja:
Elsődlegesen az alapszabályában rögzített célok, tevékenységek, mint például szakmai rendezvények szervezése, kiadványok megjelentetése, honlap üzemeltetése, az Adatkezelő szolgáltatásainak nyújtása, szerződéses kapcsolatainak létrejötte, teljesítése.
Fogalmak:
Adatkezelő: az a jogi személy, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. Jelen tájékoztató és honlap tekintetében az Adatkezelő a Magyarországi Németek Családfakutató Egyesülete, mint jogi személy.
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.
Felhasználók: az Adatkezelő által üzemeltetett https://akuff.org weboldalon és az ott meghatározott egyéb címeken elérhető weboldalak látogatói
Harmadik fél: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak
Személyes adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy Érintett – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik.
Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Honlap: az Adatkezelő által üzemeltetett, a https://akuff.org webcímen elérhető digitális adattartalom összessége, ideértve annak aloldalait is. Nem tartozik azonban a Honlap fogalma alá bármely olyan, nem az Adatkezelő által üzemeltetett weboldal, amelyre a Honlap hivatkozik.
Szolgáltatás: az Adatkezelő által üzemeltetett, valamint az Adatkezelő által biztosított szolgáltatások, amelyek elérhetők a honlapon.
Külső szolgáltató: az Adatkezelő által, az egyes szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan – akár közvetlenül, akár közvetetten – igénybe vett harmadik fél szolgáltató partnerek, amelyek számára a szolgáltatásaik biztosítása érdekében adatok, illetve személyes adatok továbbításra kerülnek, vagy kerülhetnek, illetve akik az Adatkezelő részére személyes adatokat továbbíthatnak.
A kezelt adatok köre:
Az Érintett személyes adatai: név, anyja neve, születési hely, idő, lakcím, telefonszám, e-mail cím, valamint a tagsági jogviszony létrejöttének illetve megszűnésének időpontja és módja.
Amennyiben az Érintett az Adatkezelő valamely szolgáltatásával kapcsolatban e-mailt küld, úgy az Adatkezelő rögzíti az Érintett e-mail címét, az e-mailben megadott személyes adatait, melyeket a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és időtartamban kezeli.
Az Adatkezelés időtartama:
Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt addig kezeli, amíg a Felhasználó nem kéri az adatai törlését, vonja vissza személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását.
Adatbiztonság:
Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintett hozzájárulása alapján továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.
Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő alkalmazottai ismerhetik meg, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
Az Érintett jogai és érvényesítésük:
Hozzáférés jog:
Adatkezelő az Érintett kérésére tájékoztatást ad az általa kezelt személyes adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
Tiltakozási jog:
Az érintett tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen, ennek keretében kérheti személyes adatainak helyesbítését és törlését is az Adatkezelőtől.
Helyesbítési és törlési jog:
Érintett kérheti a személyes adatainak helyesbítését, megjelölve a helyes adatokat és kérheti az adatai törlését vagy kezelésének korlátozását.
Amennyiben az Adatkezelő az Érintett helyesbítés, kezelésének korlátozása vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 (huszonöt) napon belül írásban közli a helyesbítés, kezelés korlátozása vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
A helyesbítés, törlés vagy kezelés korlátozása iránti kérelem elutasítása esetén az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz történő fordulás lehetőségéről.
A panasztételhez való jog:
Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő általi személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, jogában áll a Nemzeti Adatvédelmi is Információszabadság Hatóságnál (NAIH) panaszt benyújtani.
A NAIH elérhetőségei:
honlap: www.naih.hu
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
telefon: +36 (30) 683-5969 / +36 (30) 549-6838 / +36 (1) 391 1400
e-mail:
Hivatali kapu: Rövid név: NAIH / KR ID: 429616918
A bírósághoz fordulás joga:
Az érintett, panasztételi jogától függetlenül bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR szerinti jogait. Az Egyesület, mint belföldi tevékenységi hellyel rendelkező adatkezelővel szemben a magyar bíróság előtt indítható per.
